نموذج خطة عمل جاهزة، يعد من أهم النماذج الذي يجب الاعتماد عليها حيث أن التخطيط الجيد لفكرة شركتك وتنفيذها يعد هو حجر الأساس الذي يبني عليه أي عمل، وتعد خطة العمل هي عامل أساسي لأي شركة تريد أن تبدأ في سوق العمل، وكذلك لأي شركة تريد أن تنمو وتنجح، وقد قمنا من خلال هذا المقال بذكر أهم المعلومات التي تساعدك في تحديد فكرتك وتنفيذها وإخراجها على أفضل حال.
ماهي خطة العمل؟
قبل الخوض في معرفة نموذج خطة عمل جاهزة، يلزم علينا التعريف بخطة العمل أولا والتي تتضمن ما يأتي:
- خطة العمل تعد هي الوثيقة الرسمية التي تجيب على عدة أسئلة من ضمنها كيف ستحقق هذه الشركة أهدافها؟
- ومنها الأسئلة التالية أيضا هل ستحقق بالفعل؟ ولماذا تسعى لهذه الأهداف بالتحديد؟ وما يميزها عن غيرها؟ وإلى غير ذلك من الأسئلة التي تحدد خطة الشركة الحالية والمستقبلية.
- وقد يستغرق المعنيين في عمل تخطيط الشركة مدة زمنية من بين سنة إلى ثلاث سنوات، كما يجب تعيين الوقت الذي تستغرقه تلك الخطة لتنفيذها.
- وعليك العلم بأن الخطة تبدأ بالنقطة التي يتم الوقوف فيها أولا، ولا تقبل أي افتراضات عن معرفتك المسببة وأنشطتك وعملك التجاري.
ما الأعمال التي يتم لها وضع خطة عمل؟
من خلال حديثنا عن نموذج خطة عمل جاهزة نوضح لكم الأعمال التي يتم لها خطة عمل والتي تتمثل في التالي:
- يتم كتابة خطة عمل لجميع الشركات والأعمال التجارية والتي تختلف في أحجامها كبيرة كانت أم صغيرة.
- ويمكنك الاستفادة من خطط العمل الموضحة على مواقع الإنترنت حيث لن تجد أي صعوبة في تطوير الخطة بما يتناسب و احتياجاتك المختلفة.
لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟
هناك العديد من الأمور التي تجعلك تلجأ إلى نموذج خطة عمل جاهزة، ومن هذه الأمور ما يلي:
- تحتاج إلى خطة عمل حتى يتم من خلالها توضيح وتحديد فكرة مشروعك، وهو بذلك يقوم على دراسة عميقة ومقدمة على أفضل الطرق، وهي بذلك توضح لكل شخص فكرة الشركة والأهداف التي ترمي إليها.
- وجود بعض المشكلات التي تتعلق بسير العمليات التشغيلية أو طريقة التمويل أو حتى توزيع المنتجات، فتلجأ هنا إلى خطة عمل لتوضيح كافة الأوضاع الحالية التي توضح موضع الذلل.
- لابد من كتابة أهداف الشركة وذلك لأنه لا يوجد عمل بلا هدف، حتى وإن كان الهدف معروف في ذهنك فلابد من كتابته وحفظه ولو بصورة إلكترونية.
- نموذج الخطة مصمم بحيث تعرف ما وصلت إليه من خلال المعطيات وتخطيطك للمشروع، فهو بذلك يعرفك موقعك من الشركة والخطة.
- تساعدك الخطة في تحديد أولوياتك كما تساعدك على إدارة الأزمات بكفاءة عالية.
نموذج خطة عمل جاهزة
لا يقتصر نموذج خطة العمل على نوع واحد بل هناك عدة أنواع لتلك النماذج نذكر منها ما يلي:
- خطة العمل المصغرة أو القصيرة و هي عبارة عن اختصار غير مخل للخطة الكبيرة وينبغي ألا تتجاوز العشر صفحات، ويكتفي بها بالعناوين الرئيسية، ولا يتم الدخول في أي تفاصيل أو أمور فرعية، ويتم عملها في حالة ما أراد شركائك في الخارج مراجعة خطة الشركة بشكل سريع لا يحتاج إلى وقت.
- خطة العمل الكبيرة و تسمى خطة المشروع وهي المقصودة عند إطلاق كلمة خطة عمل ويكون متوسط عدد صفحاتها للأعمال المتوسطة من بين 35 إلى 50 صفحة، وقد تصل إلى مئات الصفحات في المؤسسات الضخمة.
- خطة العرض التقدمي وهي عبارة عن نموذج يتم تقديمه للجهات الخارجية مثل المستثمرين، وتكون في عرض تقديمي مثل البوربوينت، ولابد فيها من السرد والتنسيق الجيد وعرض التفاصيل المهمة دون إطناب أو إخلال.
- الخطة الإلكترونية وهي عبارة عن نسخة إلكترونية للخطة يمكن حفظها في ملف مفرد ومن خلال الأنظمة السحابية التي تستخدمها المنظمات الضخمة.
للحصول على أفضل نموذج لخطة عمل جاهزة بصيغة برنامج word
تحميل النموذج الثانى
نموذج خطة عمل جاهزة Excel
نموذج خطة عمل جاهزة PDF
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي تحدثنا فيه عن نموذج خطة عمل جاهزة، كما تحدثنا عن الخطة نفسها و الأعمال التي تستدعي عمل خطة، كما تحدثنا عن أسباب عملها، وأخيرا ذكرنا أنواع خطة العمل.
