نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات، يعد من النماذج المهمة جدا والتي تعمل على تخطيط ساعات العمل وتعمل على تنظيم الوقت، فهو بذلك يعد أداة مهمة جدا تساعد الموظفين والمسؤولين والعملاء، فعند استخدام هذا الجدول يمكنك بكل سهولة تنظيم اختلاف المواعيد وتغيير العمال ومتابعة أعمالهم، وبذلك لا يستطيع أي عامل أن يخالف مواعيد عمله، ويجب أن يتم تحديد أيام العطلات من خلال النموذج، وهو ما نوضحه في السطور التالية لهذا المقال.
طريقة إنشاء نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات
ولكي يمكنك عمل نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات بكل سهولة ويسر وبشكل صحيح يلزم عليك تحديد وقت العمل وكذلك الشفتات الخاصة بك حيث يوجد نوعان لتلك الأوقات وهما:
النوع الفردي
- وهو يختص بتعيين وقت لشخص واحد فقط، فيتم إضافة أيام الأسبوع على اليمين في الجدول، ثم يتم وضع أوقات العمل في الجزء العلوي للجدول وذلك لتنظيم الشفتات الخاصة به.
- ومن أهم مميزات هذا النوع أنه يقوم بتحقيق العدالة للموظفين، وذلك لأن حساب وقت الموظف يستغرق وقتا، وذلك يجعله ينضبط في عمله ويكون قادر على الموازنة بين حياته الشخصية والمهنية، كما يمكنه تجنب صعوبات المحتوى المراد تغطيته.
النوع الجماعي
- ويعد النوع الجماعي من الأنواع المهمة والمفيد للغاية في وقت العمل الجماعي فهو يناسب أعداد الموظفين الكبيرة.
- فهو بذلك يعد أكثر فاعلية وفائدة من النوع الفردي وذلك لأنه يعمل على تسهيل الاستخدام والتركيز في إجراءات العمل.
خطوات تحضير الجدول
إن عملية تحضير نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات، لا تعد بالأمر الهين بل يلزم لها عدة خطوات نوضحها في السطور التالية:
- لابد من الأخذ بعين الاعتبار أهم التفاصيل التي ينبغي أن يتضمنها الجدول الزمني والتي تتمثل في اسم الموظف الكامل، التاريخ، الوقت لكل تغيير، التوقيع، التسجيل، تسجيل الخروج، الغياب، الإذن.
- يمكنك تغيير هذه التفاصيل وذلك وفقا لاهتمام المؤسسات والعملاء.
- لابد من تحديد المحتوى الأكثر أهمية وذلك بعد إمعان التفكير.
- لابد من أن يتم تحديد نوع الوقت، أسبوع، شهر، سنة.
- لابد من تحديد الأعمدة الرئيسية والتي يطلب تنفيذها.
- البدء في عمل وإنشاء الجدول وذلك وفقا لما تم إعداده مسبقا.
- في النهاية لابد من حفظ الجدول ثم يمكنك بعد ذلك استخدامه بشكل يومي في وقت عمل الموظف وذلك لإدخال البيانات ويمكن طباعتها ويتم استخدامها بشكل مباشر يدويا.
نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات excel
يعد نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات من الجداول المهمة التي تساعد في إنجاز العمل بشكل كبير وتوضيح ذلك في التالي:
- هناك العديد من الشركات والمؤسسات وخاصة القطاع الخاص تقوم بالعمل على مدار 24 ساعة أي طيلة اليوم كله، وذلك بالطبع يتطلب عملا تنافسيا، ومتطلبات أيضا بتقسيم ساعات العمل إلى شفتات.
- يتم تقسيم ساعات العمل على الموظفين فهناك شفت 8 ساعات عمل، وهناك شفت 12 ساعة عمل، يتم من خلالهم نقل العمال مع تغير العملاء.
- وتعد هذه العملية من العمليات الصعبة والتي يجب فيها المراقبة الدقيقة لتواريخ الحضور والانصراف والغياب للموظفين.
النموذج الاول
النموذج الثانى
نموذج جدول شفتات 8 ساعات 3 ورديات word
الجهات المختصة في إعداد نموذج جدول مناوبات
تتمثل الجهات المختصة في إعداد جدول مناوبات في التالي:
- مسؤولية الحضور والانصراف داخل المؤسسات والشركات وجدولة الورديات وترتيبها يكون من اختصاص الموارد البشرية داخل الشركة.
- ووجود أي خلل في تلك المنظومة قد يتسبب عنه أضرار عديدة لذلك كان تصحيح أي خطأ من اختصاص التصحيح والإعداد لدي الشركة.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي تحدثنا فيه عن نموذج جدول دوام شفتات 8 ساعات 3 ورديات، كما تحدثنا عن طريقة إنشاءه، وخطوات تحضير الجدول وذكرنا بعض المعلومات عن النموذج.
