افضل نماذج خطابات ادارية جاهزة للتحميل هي النماذج المستخدمة بكثرة في الشركات والجهات الحكومية، فمثل هذه النماذج يتم تداولها بين الموظفين وأصحاب الأعمال لتنظيم كافة الأمور الإدارية المتعلقة بالعمل، لذا سوف نستعرض معكم اليوم أهم هذه النماذج والطريقة التي تصاغ بها.
افضل نماذج خطابات ادارية جاهزة للتحميل
تختلف نماذج الخطابات الإدارية تبعا للجهة المقدم إليها الخطاب، فبعض الخطابات يتم تداولها بين موظفي الأقسام المختلفة، ويرفع البعض الآخر إلى المدراء، وسوف توضح لكم القائمة التالية أبرز هذه الخطابات التي يكثر استخدامها في الأمور الإدارية:
- خطاب شكوى.
- خطاب طلب توظيف.
- طلب استقالة.
- خطاب تحذير.
- طلب إعفاء من أداء مهمة إدارية.
- تعميم داخلي.
- خطاب لتقديم مقترحات بشأن تحسين جودة العمل.
- المذكرات الإدارية.
- التقارير الإدارية.
فن كتابة الخطابات الرسمية pdf
على الرغم من تعدد الأغراض التي قد يكتب لأجلها الخطاب الإداري، إلا أن شروط الكتابة تظل واحدة، فمثل هذه الخطابات يغلب عليها الطابع الرسمي، ويمكننا توضيح أبرز القواعد المتبعة لكتابة الخطابات الإدارية من خلال السطور التالية:
- يتم الاعتماد على استخدام الألفاظ الواضحة والمفردات السليمة عند كتابة أي خطاب إداري، فبهذا الأسلوب سوف يتمكن المسؤول الموجه إليه الخطاب من استيعاب المحتوى وفهم الغرض من الخطاب بسهولة.
- لتزداد فرص تحقيق الخطاب لأهداف مقدمه، فإنه يتعين على مقدم الخطاب ذكر المعلومات بشكل صحيح، ويجب عليه دعم كل المعلومات التي أوردها في خطابه بالأدلة.
- يجب على مقدم الطلب التغاضي عن ذكر التفاصيل التي لا تخدم الهدف من الخطاب، فالخطاب الإداري يجب أن يكون مركزا على الهدف المقدم لأجله، وبالتالي يكون من الضروري الاعتماد على الإيجاز واستخدام أسلوب مقنع.
- الخطاب الإداري يجب أن يشير إلى اسم المسؤول الذي سوف يتسلمه، وكذلك تاريخ إرسال الخطاب، وفي ختام الخطاب يقوم المرسل بالتوقيع مع إرفاق المستندات المطلوبة إذا اقتضت الضرورة ذلك.
نموذج خطاب رسمي للمدير
يتم توجيه الخطابات الرسمية إلى مدير العمل لأهداف مختلفة، فقد يكون الخطاب موجها بهدف الحصول على إجازة، تأجيل موعد اجتماع، طلب تنفيذ قرار الترقية، أو للاستفهام عن بعض القرارات الإدارية، وعند صياغة هذا الخطاب يجب الالتزام بالقواعد التي أشرنا إليها سلفا ليحقق الخطاب غايته المنشودة.
- في حال كان الهدف من الخطاب هو الحصول على إجازة مرضية، فإنه من الأفضل أن يقوم الموظف بإرفاق جميع التقارير الطبية والأشعة التي تثبت تدهور حالته الصحية مع تحديد مدة الراحة الكافية التي أقرها الطبيب.
- أما إن كان الخطاب غرضه هو الاستبيان بشأن القرارات الإدارية التي أصدرها المدير مؤخرا، فإن الموظف يجب أن يحدد بوضوح النقاط التي التبست عليه حتى يتم الرد على استفساراته وتوضيح هذه النقاط له.
نموذج خطاب رسمي جاهز word
إن كنتم تواجهون صعوبة في صياغة الخطابات الإدارية، فإنه يمكنكم الاستعانة بالمواقع الإلكترونية التي تتيح العديد من هذه الخطابات في هيئة قوالب جاهزة، فهذه النماذج يسهل تحميلها والتعديل على محتواها ليناسب احتياجاتكم، وفيما يلي قائمة بأبرز نماذج الخطابات الرسمية المتاحة على المواقع الإلكترونية:
- خطاب لمدير العمل للحصول على إجازة مرضية.
- خطاب بشأن تنفيذ قرار الترقية.
- خطاب إنذار للموظف لمخالفته لقواعد العمل.
- خطاب للمدير العام لتأجيل انعقاد الاجتماع الشهري.
وبهذا القدر من القول نكون قد بلغنا ختام مقال اليوم الذي عرضنا لكم من خلاله افضل نماذج خطابات ادارية جاهزة للتحميل، حيث أن هذه النماذج تتيح لكم الاسترشاد بها عند الحاجة إلى صياغة خطاب إداري، كما يمكنكم تحميلها والتعديل عليها بسهولة لتتماشى مع متطلباتكم
