نموذج المذكرة عبارة عن وسيلة هامة في أي ميدان عمل إداري رغم أن في وقتنا الحالي قل الاعتماد عليها نتيجة للثورة التكنولوجية ولكن لا يمكن أن يتم الاستغناء عنها بشكل نهائي، ولذلك يبحث الكثيرين عن أفضل نموذج مذكرة داخلية جاهزة حيث يكون هذا النموذج هو وسيلة سهلة هو اختصار للوقت أثناء كتابتها، وفي سياق هذا المقال سوف نذكر لكم عدد من هذه النماذج.
كتابة مذكرة داخلية
المذكرة الداخلية بمثابة وثيقة إدارية تقوم بمعالجة المسائل المرتبطة بالعمل، كما أن لها دور فعال في آلية العمل داخل المؤسسة، ويمكن تعريفها أنها:
- وثيقة كتابية تكون إدارية تتشابه إلى حد ما مع التقارير، ولكن المعلومات أنا موجودة فيها تكون أساسية و واضحة لا تحتاج للتفسير.
- تستخدم هذه المذكرات في أي مؤسسة حكومية أو في القطاع الخاص كطريقة فعالة للتواصل.
- يفضل استخدامها بسبب بسهولة عرض المعلومات بها واحفظها ومن ثم الرجوع لها في وقت الحاجة.
- يمكن تحميل أفضل نموذج مذكرة داخلية جاهزة بصيغة doc من هنا.
نموذج كتابة مذكرة
المذكرة الداخلية يتم استخدامها في المنظومة الواحدة أو الهيئة أو المؤسسة الواحدة، ولها 4 أنواع وهي:
- المذكرة الداخلية للشكر أو حتى للتهنئة.
- مذكرة داخلية من أجل الاستفسار.
- مذكرة الإحاطة وتشير إلي عملية نقل الموظف من بين الأقسام، أو تكون عند استقالة الموظف، أو اتصال العميل لأمر هام بالمدير وغيرها من الأسباب.
- مذكرة المعلومات وهي التي تحتوي على الشرح لمسألة محددة ومعينة على المدير.
- يمكنك تحميل نموذج وطباعته وكتابة البيانات به بشكل مباشر من خلالها هذا الرابط.
نموذج مذكرة ادارية doc
إن المذكرة الداخلية تتكون من عدد من البيانات والمعلومات الثابتة وتشمل الآتي:
- العنوان، وذكر اسم الشخص المرسل لهذا الخطاب، وكتابة اسم المرسل له.
- موضوع المذكرة بالتفصيل، تدوين التاريخ، وكتابة رقم الهاتف.
- في وسط المذكرة يدون نص يتم كتابته باللغة العربية ويسرد المعلومات بطريقة مباشرة ومختصرة.
- تشغيل المذكرة من خلال الإمضاء، ولكن في بعض الأوقات يتم وضع الختم
- يمكنك تحميل أفضل نموذج مذكرة داخلية جاهزة للتهنئة والشكر من هنا.
مذكرة داخلية في جهة حكومية
كتابة وإعداد المذكرة الداخلية للطلاب أو للموظفين من الأمور البسيطة، وفيما يلي نستعرض طريقة كتابتها:
- تجهيز جميع البيانات الأساسية لهذا المذكرة وهي طرفي المذكرة، والتاريخ.
- كتابة الموضوع الخاص بالمذكرة.
- بداية المذكرة بطريقة مباشرة من خلال استعمال كلمات مهذبة توفي بالغرض.
- إذا كانت تشمل معلومات متعددة يتم تقسيمها إلى فقرات.
- إضافة أي عبارة قصيرة لختام هذه المذكرة.
- في نهاية الصفحة يتم الإمضاء.
- يمكنك تحميل نموذج جاهز لمذكرة تفعيل نشاط من هنا، ومذكرة تربية مهنية من هذا الرابط.
المذكرة داخلية
المذكرة الداخلية ما هي إلا طريقة للتواصل بشكل كتابي، وتكون بين الموظف والمدير، وهي:
- توفر وقت كبير للموظفين حيث تكتب بشكل ورقي، ويمكن كتابتها إلكترونيًا.
- كتابة هذه المذكرة يتطلب جمع معلومات وسردها بشكل واضح حتى تصل للمدير.
- رغم من أنها وسيلة ناجحة للتواصل لكن بعد انتشار فكرة البريد الإلكتروني قل استعمالها.
- مهما اختلفت طريقة كتابتها إلا أنها وسيلة هامة في التعاملات الإدارية.
- منها مذكرة الشكر التي غرضها منح مكافآت للعاملين، أو للشكر على المجهود.
- مذكرة التهنئة هي ورقة تزكية بهدف الترقية المستقبلية، أو حتى لمنحة ترقية بشكل مباشر.
في النهاية، فإن أفضل نموذج مذكرة داخلية جاهزة يتم الاعتماد عليه داخل المؤسسات والهيئات سواء كانت حكومية أو خاصة، وتعتبر هي أهم وسيلة اتصال بين الموظف ورئيسه، ومنها عدة اشكال فمنها لتفعيل نشاط، وأخرى للمدير، ومذكرة تهنئة، ومذكرة تربية مهنية.
