تعتبر أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم واحدة من أهم النماذج والتقارير الجاهزة التي يحتاج إليها الأشخاص، فهي تحتوي على المعايير الهامة التي تخص الإدارة والمعايير اليومية في كل الشركات وفي بعض المشاريع الصغيرة مثل الطابعات والمكتبات لتأجير السيارات والدراجات، هذه المحاضر تؤكد إثبات حق المالك الأصلي في ممتلكاته التي نقلها مؤقتا إلى شخص ما سواء كان موظفا أو غير ذلك لكي يستخدمها أو يديرها ويساعد مالكها في أداء وظيفتها، ومن خلال هذا المقال سوف نوضح أفضل هذه النماذج.
أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم
يوجد أنواع كثيرة من مستندات الاستلام والتسليم لكل منها أشكال ومحتويات وتنسيقات مختلفة ولكن الغرض منها واحد وهو إثبات التأكد من إرسال المنتج أو الرعاية إلى شخص أو كيان قانوني، فمن المعروف أن الحصول على وظيفة جديدة أحيانا يأتي مصحوبا بإعلان وذلك لأن هذه الوظيفة يوجد بها الكثير من الحجوزات التي يجب أن يحتفظ بها في إطار وظيفته.
محضر استلام وتسليم عهدة
يعتبر نموذج محضر استلام وتسليم عهدة من أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم، حيث يجب استخدام هذه العهدة بشكل جيد وذلك:
- لأن أعضائها يظلون في المؤسسة ويوجد للمؤسسة حقا في استعادتها في أي وقت وفي نفس الوقت الذي تم إرساله فيه.
- تعتبر العهدة مالية ولا يشترط أن تكون في عينيه هذه الحالات.
- من الممكن أن يستخدم إثبات التسليم والاستلام حتى يثبت هذا المستند شرعية الحفاظ على حقوق المنظمة.
- تكتب التعليمات المحددة بالضبط واسم الموظف المسؤول عنها ومعلوماته وتاريخ التسليم والاستلام.
- يمكن أن تكون هذه العهدة دائمة طول فتره خدمة الموظف أو تكون محددة في الوقت والظروف.
نموذج محضر استلام مبنى
يعتبر هذا النموذج من أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم، فكما نعرف أن إرتفاع أسعار الشقق والمنازل يمنع معظم الناس من أن يمتلكوا شقة خاصة بهم وذلك ينطبق على الشباب والذين على وشك الزواج فيلجأون إلى تأجير منزل لوقت مؤقت، وقد يقوم هذا المستأجر بمراجعة الشقة من كل زاوية فيها قبل أن يقرر أن يؤجرها وذلك لأنه:
- يحتاج إلى إلزام إيداع تأمين المستلم بجميع بضاعته.
- والشروط التي يحصل عليها ويسلمها بكل مقتنياتها وحالتها التي تم التسليم عليها.
- حيث يوجد محضر شامل به كل المعلومات عن شقق المباني المستلمة ويشتمل على كل المنتجات التي يتم الاحتفاظ بها بحقوق المالكين والمستخدمين.
نموذج محضر استلام نهائي
يستخدم هذا النموذج في حالة تسليم شيء ما مثل سكن أو مشروع هندسي أو شركة أو مشروع كلية للدراسات العليا فهو:
- يعمل على إثبات الحقوق.
- هذا المستند هو إيصال نهائي بالإضافة إلى أنه في حالة آخر دقيقة يتم استلام العقود والاثبات ولكن معنى ذلك أنه لا يكون المشروع مكتمل بنسبة 100%.
- من الممكن أن يستخدم في حالة إنهاء العقد من مكان العقد ولكن بعض المسائل الإدارية والمالية أو الروتينية تظل متأثرة بها حيث يوجد مستند للحصول على إرشادات لذلك.
نموذج استلام موقع
تعد عملية استلام وتسليم الموقع من الخطوات الهامة من أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم، ولكي يثبت التسليم يجب أن يتم ذلك عن طريق:
- المستندات المرسلة والحصول على الموقع والذي يتم تهيئته في ثلاث مستندات واحدة من أجل المالك وواحد للمقاول والآخر للمهندس.
- حيث يوجد نموذج يضم إحدى المستندات الأساسية ليتم إرسال المحضر مباشرة.
وفي ختام هذا المقال نكون قد وضحنا أفضل 10 نماذج محضر استلام وتسليم، كما شرحنا أهم هذه النماذج وهي محضر استلام وتسليم عهدة، محضر استلام مبنى ومحضر استلام نهائي واستلام موقع، حيث يجب على كل شركة أو مؤسسة أن تعمل على حماية ممتلكاتها بوثائق قانونية تثبت حقها فيها.
