نموذج كشف حساب بنكي جاهز للتحميل يعتبر أنه من أكثر الطرق العملية الفعالة لمعرفة المعاملات بين المشتري والبائع وتصدره الشركات لعملائها لتعريفهم برصيد حسابهم المتأخر وفيما يلي سوف نتعرف على كل ما يخص هذا الموضوع من حيث أهمية كشف الحساب البنكي وما يجب أن يتكون منه هذا الكشف وطريقة عمله.
نموذج كشف حساب بنكي جاهز للتحميل
يتم تعريف كشف الحساب البنكي بأنه ببيان الحساب أو ما يعرف أيضا بيان العميل
حيث أنه مستند يوضح طريقة التعامل بين البائع والمشتري وفيما يلي أهم الأشياء التي يستخدم بها كشف الحساب البنكي:
- تلاشي الخلاف مع العملاء.
- حساب الرصيد المستحق.
- إعلام المشتري بتسوية رصيد حسابه.
- ويمكن بدلاً من ذلك إرسال خطاب لفت نظر.
- لا يتم استخدام كشف الحساب البنكي لكي يتم تذكير العميل بدفع الفواتير المتأخرة.
نموذج كشف حساب pdf:
نموذج كشف حساب word:
لماذا نستخدم كشف الحساب البنكي؟
كشف الحساب له فائدة كبيرة تتمثل فيما يلي:
- أهم سبب لعمل كشف الحساب البنكي هو تزويد العملاء بتفاصيل حسابهم.
- وأيضاً تذكيرهم بكافة الفواتير المتأخرة والمتراكمة.
- وليست طريقة إرسال كشف الحساب البنكي هي الطريقة الوحيدة لتسوية الفواتير التي قد تأخر موعد استحقاقها.
- حيث يمكنك أن ترسل رسالة تذكير ودية عن طريق البريد الإلكتروني أو الاتصال أو الفاكس أولًا وإذا لم يستجب العميل يمكنك إرسال كشف الحساب البنكي.
- ويعتبر كشف الحساب البنكي وثيقة رسمية في حالة تضارب السجلات ويمكنه أن تثبت حق الشركة.
- لذلك إذا قامت شركة بعمل جرد ووجدت أنه يوجد عجز أو تضارب فيمكنها الرجوع الى كشف الحساب.
- حيث أحيانا يكون العميل قد دفع الفواتير ولكن تم إهمالها دون قصد ولم يتم تسجيلها في سجلات الشركة.
- وأيضا يمكن أن يتم تسجيل الفواتير مرتين دون قصد في سجلات الشركة وهكذا تظهر أهمية كشف الحساب البنكي.
أهمية كشف الحساب للشركات
يوجد العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تقوم بعمل كشف الحساب البنكي لأحد العملاء حيث أن:
- الكثير من الشركات لا تستخدم كشف الحساب البنكي في تحذير العملاء حتى لو أنها قد استخدمت كشف الحساب في الاطلاع على نشاط العميل.
- وأحيانا كثيرة تقوم بعض الشركات بعمل كشوف حساب بشكل منتظم وذلك يكون مستخدم بكثرة لدى الشركات التي يستخدم عملائها بطاقة الائتمان المصرفي.
- ومن الممكن استخدام كشف الحساب البنكي بانتظام في بعض الشركات ليتم مراقبة العميل بشكل مستمر.
عناصر كشف الحساب البنكي
كشف الحساب البنكي لا يكون مثل معظم الفواتير والأوراق الأخرى حيث أنه من أهم الأمور التي يجب أن تتوفر في المستند يجب أن يحتوي على معلومات كافية لتقديم تفصيل دقيق لتاريخ المعاملة بين الشركة والعميل ومن أهم العناصر الرئيسة التي تجعل نموذج كشف الحساب صحيحًا هي كالاتي:
- العنوان مع معلومات الاتصال: حيث تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بالعمل مثل (اسم العمل وشعار العمل والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم التليفون) والمعلومات الخاصة بالعميل مثل (اسم العميل ورقم الحساب وعنوان وصول الفواتير والبريد الإلكتروني ورقم التليفون).
- تاريخ كشف الحساب البنكي.
- تلخيص سريع عن الحساب مثل قيمة المال المراد تسديده.
- جدول تفصيلي عن كل المعاملات مثل تاريخ الصفقة والرقم المرجعي ومبلغ الفاتورة.
وبذلك نكون قد وصلنا الى نهاية مقال اليوم بعنوان نموذج كشف حساب بنكي جاهز للتحميل وتحدثنا فيه عن واجبنا عن لماذا نستخدم كشف الحساب البنكي؟ وأهمية كشف الحساب للشركات وعناصر نموذج كشف حساب بنكي جاهز للتحميل؟
