نموذج خطاب لمدير الجامعة هو ما يبحث عنه جميع أفراد المنظومة التعليمية، حيث أنه من الضروري أن يكون التعامل مع مدير الجامعة تعاملا رسميا من خلال الخطابات، ولذلك سوف يركز مقال اليوم على الأسلوب الخاص بهذا الخطاب والمطالب التي يمكن أن ترد به.
نموذج خطاب لمدير الجامعة
للوهلة الأولى تبدو مهمة مخاطبة مدير الجامعة أنها مهمة صعبة، إلا أنها على العكس تماما، فعند اتباع القواعد الصحيحة سيكون الأمر يسيرا، وسوف توضح لكم النقاط التالية القواعد التي يجب اتباعها عند كتابة هذا النموذج لتحقيق الهدف المنشود منه.
- قبل البدء في كتابة الخطاب يجب أن يكون الكاتب على دراية بالغرض من الخطاب، فقد يكون الغرض هو إخبار مدير الجامعة بمعلومات معينة، ومن الممكن أن يكون توجيه الخطاب بقصد مطالبة مدير الجامعة ببعض المطالب.
- يجب أن يكون الخطاب مدعما بالأرقام والتفاصيل، ولكن الأمر الضروري هنا هو تحري الدقة والتركيز على جمع المعلومات الصحيحة قبل ذكر أي أرقام في الخطاب، وذلك حتى يكون محتوى الخطاب سليما.
- الخطابات الموجهة بغرض الاعتذار عن التغيب أو عن أداء تكليف ما يمكن أن يتم دعمها ببعض المستندات مثل: التقارير الطبية وإثبات حالة السفر، مع ضرورة تذييل الخطاب بتوجيه عبارات الشكر لمدير الجامعة.
خطاب الجامعة للتدريب
أحد الأغراض التي يمكن لأجلها توجيه الخطاب إلى مدير الجامعة هو تقديم الاقتراحات وبناء العلاقات مع إدارة الجامعة، وبالتالي يمكن أن يكون الخطاب الموجه لمدير الجامعة القصد منه هو إبرام عقد للتعاون بين الجامعة ومؤسسة معينة لتدريب الطلاب.
- عند القيام بكتابة هذا النوع من الخطاب يراعى الالتزام بالتنسيق الجيد، فالتنسيق الجيد يعطي انطباعا إيجابيا، هذا إلى جانب قيامه بإبراز سمات الخطاب الأساسية، وبذلك سوف يدرك مدير الجامعة الغرض من الخطاب بوضوح.
- كتابة خطاب الجامعة للتدريب يجب أن تسير وفقا لأسلوب بعيد كل البعد عن الإطالة، فاللغة المختصرة تساهم في إيصال الغرض من الخطاب ولا تصيب المتلقي بالسأم.
نموذج خطاب رسمي جاهز word
إذا كنتم تواجهون صعوبة في صياغة نموذج لمخاطبة مدير الجامعة، فإنه يمكنكم الاعتماد على المواقع الإلكترونية، حيث أنها تقوم بتوفير العديد من النماذج الجاهزة التي يمكن استخدامها مباشرة، وفيما يلي توضيح لأهم مميزات هذه النماذج:
- تم إعداد هذه النماذج بما يتفق مع القواعد التي أشرنا إليها سلفا، كما أنها نماذج خالية من الأخطاء اللغوية، هذا إلى جانب التزامها بالتنسيق الرسمي.
- تتيح المواقع هذه النماذج بصيغة docx، وبالتالي يمكن التعامل مع هذه النماذج كنماذج استرشادية، وتستطيعون أيضا تحميلها والتعديل عليها لتلائم الغاية التي تريدون تحقيقها من خلال التواصل مع مدير الجامعة.
|
الهدف من مخاطبة مدير الجامعة
تتباين الأهداف المنشودة من مخاطبة مدير الجامعة، فنظرا لتعدد مسؤولياته يكون هو في مقدمة الأشخاص الذين يتوجه إليهم أفراد المنظومة التعليمية بالخطاب، ومن أبرز هذه الأهداف ما يلي:
- يمكن مخاطبة مدير الجامعة بهدف طلب المزيد من الدعم المالي، فالموارد المالية تكون ضرورية في حال كانت هناك رغبة لتطوير البنية التحتية للجامعة، وكذلك الحال إن كان هناك توجه لتمويل مشروعات بحثية.
- مخاطبة إدارة الجامعة يمكن أن يكون الغرض منها هو عرض المشكلات، فالمشكلات التي تعرقل العملية التعليمية يجب أن تعرض على مدير الجامعة حتى يتم العمل على حلها، كما يمكن توجيه خطاب لمدير الجامعة للإقرار بإنجازاته.
- الحصول على مطالب خاصة مثل الإجازات المتعلقة بالكوادر الجامعية يتم عرضها على مدير الجامعة عن طريق الخطاب الرسمي، وتلجأ الشركات التي تتعاون مع الجامعة لتدريب طلابها إلى هذه الخطابات لتوثيق الاتفاقيات التي تمت بينهما.
كان هذا أبرز ما لدينا من معلومات حول الطريقة التي يصاغ بها نموذج خطاب لمدير الجامعة، فقد ذكرنا أهم القواعد المتبعة عند كتابة هذا الخطاب، كما تعرفنا على الأغراض المختلفة لمخاطبة إدارة الجامعة، وذلك بعد أن تعرفنا على النماذج الجاهزة المتاحة على المواقع الإلكترونية.
