نموذج جدول دوام الموظفين excel و word و pdf، يعتبر نموذج جدول دوام الموظفين هو جدول صيغة إكسيل يأتي في العديد من القوالب المختلفة، كما أنه يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بساعات العمل للموظفين، كما أنه من الممكن تعبئة خاناته بالمعلومات التي تلائم صاحب العمل.
نموذج جدول دوام الموظفين excel و word و pdf
تنظيم نموذج جدول دوام الموظفين يعتمد على طبيعة عمل المنشأة، والعديد من احتياجات فريق العمل فيها، وهناك عدة خطوات ضرورية ليتم إنشاء المطلوب، وهذه الخطوات هي:
إنشاء جدول بيانات فارغ
- في حالة عدم امتلاكك لجدول بيانات تم إعداده سابقا، من الممكن إعداد جدول بيانات إكسل جديد من خلال جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- من الممكن تسمية جدول البيانات الجديد نموذج جدول دوام الموظفين وثم حفظه.
اختيار عناوين مناسبة للأعمدة
- سيكون عنوان العمود الأول هو اسم الموظف، ولكن عناوين الأعمدة الباقية تخصص من أجل أيام العمل التي من الضروري أن يستمر العامل بها.
- في حالة أنك تريد إنشاء جدول أسبوعي، من الضروري أيضا تضمين أيام الأسبوع مع التاريخ في عناوين الأعمدة.
- ولكن في حالة أنك تريد إنشاء جدول نصف شهري أو شهري، من الضروري أن يتضمن أحد عناوين الأعمدة عنوان إجمالي الساعات، ويفضل أيضا أن يكون في العمود الأخير.
كتابة أسماء الموظفين المراد جدولة ساعات عملهم
- من الضروري كتابة كافة أسماء الموظفين في العمود الأول أسفل عنوان العمود (اسم الموظف).
- كما من الضروري أيضا كتابة وترتيب الأسماء الخاصة بالموظفين بالطريقة الأبجدية للعثور على أسمائهم بسهولة ويسر.
تحديد أوقات العمل المطلوبة
- من الضروري تعبئة بقية الأعمدة في نموذج جدول دوام الموظفين بجميع أوقات العمل الملائمة، حيث من الضروري تضمين الساعات المحددة التي من المحتمل أن يعمل بها الموظف التابع للمنشأة.
- يتم حسب عدد الساعات المخصصة، أو جدول البيانات الخاص بك يقوم بأتمته ذلك، ثم قم بملء عمود إجمالي الساعات في حالة قمت بتضمينه في قالب جدول الموظف الخاص بك.
- للمساعدة في الأتمتة، تسمح لك المزيد من برامج إنشاء قوائم جدولة أكثر كفاءة.
نموذج جدول دوام الموظفين
أولاً التحميل بصيغة word
وإذا أردت الحصول على النموذج بصيغة pdf
تحميل نموذج جدول غياب الموظفين في ملف excel منفصل
أفضل نموذج جدول دوام الموظفين Excel
كيفية اختيار قالب جدول موظف المناسب لعملك؟
ليتم اختيار نموذج جدول دوام الموظفين المناسب، ستكون في حاجة إلى تحديد أفضل ما يقوم بتلبية حاجات الموظفين ونوع العمل الذي تقوم بممارسة المنشأة الخاصة بك، وهذا النموذج يوفر المزيد من الوقت حيث لا يجب على صاحب العمل إنشاؤها يدويا، ويستطيع أصحاب العمل الاختيار من بين المزيد من القوالب طبقا لعدد ساعات عملهم ونمط الجدولة هل هو أسبوعي أم نظام الورديات.
بعض المعلومات التي يجب أن يتضمنها قالب جدول الموظف
يجب أن يتضمن قالب جدول الموظف بعض المعلومات والبيانات التي لا بد من وجودها، وهي:
- الإطار الزمني، من الضروري أن يتضمن قالب جدول الموظف ساعات العمل، حيث ستكون في حاجة إلى تضمين وقت البدء والانتهاء ليوم كل موظف أو وردية عمل.
- أسماء الموظفين، سوف يحتاج قالب الجدول الزمني الخاص بك إلى مساحة لتضمين اسم كل موظف في الجدول.
- موقع العمل، من المفضل أن يعلم صاحب العمل توزيع الموظفين في جميع أماكن العمل وتخصيص جدول لكل فئة.
وختاما نكون قد وصلنا لنهاية هذا المقال والذي وضحنا فيه جميع المعلومات الخاصة ب نموذج جدول دوام الموظفين excel و word و pdf، حيث ذكرنا كيفية اختيار قالب جدول موظف المناسب للعمل الخاص بك، وتحدثنا عن بعض المعلومات التي يجب أن يتضمنها هذا القالب.
