نموذج تصفية مستحقات موظف جاهز للتحميل يعتبر أحد النماذج الهامة التي تخص قسم الموارد البشرية لأي شركة، فعند ترك الموظفين للوظيفة التي يشغلونها أو عند اقترابهم من سن التقاعد يتم اللجوء إلى هذا النموذج لتصفية المستحقات، وخلال مقالنا اليوم سوف نوضح البيانات التي يجب أن يتضمنها هذا النموذج.
نموذج تصفية مستحقات موظف جاهز للتحميل
تختلف نماذج تصفية مستحقات الموظفين من شركة لأخرى على مستوى التنسيق، إلا أن النماذج جميعها يجب أن تتضمن بيانات أساسية تبعا لما يحدده قانون العمل، فمن أبرز البيانات التي يحتوي عليها هذا النموذج ما يلي:
- الوظائف التي شغلها الموظف خلال تواجده بالشركة.
- الرقم الوظيفي الخاص بالموظف الراغب في تسوية مستحقاته.
- جنسية الموظف، تاريخ التحاقه بالعمل، وتاريخ إنهاء خدمته.
- مدة خدمة الموظف للشركة بالأشهر والأيام بعد اقتطاع الإجازات السنوية، المرضية، والعطلات الرسمية.
- إجمالي المبلغ الذي يستحقه الموظف بنهاية خدمته.
خطاب تسوية مستحقات
هناك العديد من البيانات التي يجب أن يتم ذكرها بوضوح في خطاب تسوية المستحقات الخاصة بالموظف، فالخطاب يجب أن يكون مكتمل الأركان حتى تعتد به الجهات المختصة، وتتم صياغة النموذج على النحو التالي:
- يعمل النموذج على احتساب مكافأة إتمام خدمة الموظف لدى الشركة بالرجوع إلى المبلغ الذي يتقاضاه شهريا، حيث تتم إضافة بعض البدلات إلى هذا الراتب مثل: بدل الانتقالات وبدل السكن، ويكون مقدار المكافأة موقوفا على مدة الخدمة.
- يأخذ النموذج في اعتباره الإجازات السنوية للموظفين، فهذه الإجازات لا تكون مدفوعة الأجر، كما تتم مراعاة الإجازات المرضية والعطلات الرسمية المرتبطة بالأعياد والمناسبات القومية.
- يقوم النموذج بمراعاة الحالات التي يضطر خلالها الموظف لترك وظيفته تحت تأثير قوى قهرية، ففي مثل هذه الحالات غالبا ما يتحصل الموظف على المكافأة المالية بالكامل مراعاة لظروفه.
- تتم تعبئة النموذج بالبيانات الكاملة لمستحقات الموظف والاستقطاعات الواجبة عليه، وفي النهاية يتم التوصل لصافي المكافأة التي يحق له الحصول عليها، فهذه القيمة تختلف من موظف لآخر تبعا لمدة خدمته والسبب وراء إنهاء الخدمة.
الخصومات الواجبة على الموظف
عند القيام بتصفية مستحقات الموظف يجب ألا يغفل الموظف الخصومات أو الاستقطاعات التي من الممكن خصمها من إجمالي المكافأة، فهناك عدة بنود يتم خصمها من المكافأة، وسوف توضح النقاط التالية أبرز هذه البنود لكم:
- التخلف عن مواعيد الحضور الرسمية في الشركة.
- الامتناع عن القيام بالأعمال المسندة إلى الموظف.
- السلف التي تحصل عليها الموظف خلال فترة خدمته بالشركة.
نموذج تصفية مستحقات موظف Word
يعتبر نموذج تصفية مستحقات الموظف مستندا معياريا، فهو يضمن حقوق الموظف، وفي الوقت نفسه يحفظ الحقوق المادية للشركة أو صاحب العمل، وهناك العديد من النماذج التي توفرها المواقع الإلكترونية، حيث تضم هذه النماذج كافة البيانات المالية المتعلقة بالموظف.
- في حال أراد الموظف الإطلاع على بيان المستحقات، فإنه يمكنه تحميل أحد هذه النماذج بصيغة doc، وبعدها يمكنه إحداث التغييرات على الصيغة إن أراد ذلك، وفي الختام يمكنه القيام بطباعة النموذج.
- النماذج الجاهزة تمت صياغتها بمهنية فائقة حتى تحتوي على الفئات المختلفة من المستحقات التي يحق للموظف الحصول عليها مثل: بدل الإجازات، بدل المواصلات، وبدل السكن، كما أنها تحتوي على الاستقطاعات مثل: السلف التي حصل عليها الموظف.
نموذج تسوية مستحقات موظف جاهز للتحميل صيغة إكسل
نموذج تسوية مستحقات موظف جاهز للتحميل صيغة ورد
كان هذا أبرز ما لدينا من معلومات تخص صياغة نموذج تصفية مستحقات موظف جاهز للتحميل، فقد تعرفنا على المستحقات التي يحق للموظف الحصول عليها عند إتمام خدمته بعد أن يتم خصم الاستقطاعات الواجب عليه أداؤها، وذلك قبل أن ننوه عن النماذج الجاهزة التي توفرها المواقع الإلكترونية.
