خطاب عذر غياب عن اختبار  

خطاب عذر غياب عن اختبار، بسبب تزايد نسبة الغياب في الفترة الأخيرة بين جميع الفئات العمرية للطلاب، أصبح الكثير يبحثون عن كيفية كتابة خطاب لعذر غياب، وذلك لما له من أهمية كبيرة في عدم رسوب الطالب في المادة وإمكانية دخول الاختبار في المرة القادمة، ولابد أن يكون العذر مقبول ومقنع أدى بالفعل إلى التغيب وعدم القدرة على المجيء للاختبار، ونوضح تفاصيل ذلك الموضوع في السطور التالية:

كيفية كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار؟

يتساءل الكثير من الأشخاص عن كيفية كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار، وذلك لازدياد نسبة التغيب الملحوظة في الفترة الأخيرة، وعند كتابة الخطاب لابد من ملاحظة التالي:

• أن يتم بدء الكلام بالتحية.
• أن يتم كتابة اسم الدكتور أو الأستاذ أو مدرس المادة أو المعيد الذي يقدم له الخطاب ولابد من كتابة عبارة تدل على التقدير والتبجيل قبل اسمه.
• يجب ذكر اسم المدرسة أو الكلية أو المؤسسة التعليمية التابع لها الطالب.
• يتم كتابة عبارات تفيد بأن الطالب سيتغيب في موعد كذا، ويتم بعد ذلك ذكر السبب الذي من أجله تم الغياب، ولابد أن يكون السبب قطعي ومقنع حتى يتم قبول الطلب.
• ثم يتم بعد ذلك كتابة عدد الأيام التي سيتغيب بها الطالب.
• ولابد من إثبات العذر الذي سيتم كتابته بالأوراق والمستندات أو إثباتات أخرى حتى يتم قبوله.

نموذج عذر غياب بسبب ظروف

نموذج عذر غياب طالب عن المدرسة بسبب السفر

نموذج عذر غياب طالب عن المدرسة بسبب ظروف عائلية

بعض النصائح المهمة عند كتابة الخطاب

هناك بعض النصائح المهمة التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار، وتتمثل تلك النصائح في التالي:

• لابد من الالتزام التام بكتابة الخطاب باللغة العربية الفصحى وأن يكون خالي من الأخطاء الإملائية والنحوية.
• يجب أن تكون الأسباب المقدمة أسباب قطعية ومقنعة، وأن يتم إثباتها بالأوراق والمستندات والأدلة الكافية.
• إذا لم يتمكن الطالب من تقديم الخطاب بنفسه يمكنه في هذه الحالة أن يكلف من ينوب عنه لتقديمه قبل موعد غيابه.
• يجب مراعاة التنسيق في سرد الإجابة والاختصار في الكلام قدر المستطاع وعدم التذرع بقول كلام لا طائل من ورائه.

أهم الأسباب المقبولة لتغيب

نوضح لكم في الفقرات القادمة الأسباب التي يمكن من أجلها كتابة خطاب عذر غياب عن اختبار، ويعد سببا مقبولا يتم الموافقة على التغيب من أجله، وهو يتمثل في التالي:

• أن يكون هناك حالة وفاة لدى الطالب من أقارب الدرجة الأولى ويجب تقديم ما يثبت ذلك.
• أن يكون عذر مرضي مثل التنويم، وفي هذه الحالة يجب أن يتم تقديم تقرير طبي من المستشفى أو المديرية التابع لها، بأن يكون الطالب قد دخل المستشفى.
• التوقيف ” الحبس” ويتم في هذه الحالة تقديم ما يثبت ذلك.
• أن يسافر الطالب خارج البلاد لأسباب قاهرية مثل العلاج أو لعمل تجديد للإقامة.

قواعد دخول الامتحانات النهائية في الجامعات

هناك قواعد يجب العمل بها حتى يستطيع الطالب دخول الامتحانات النهائية في الجامعة وتتمثل هذه القواعد في التالي:

• يعتبر الطالب غائبا ولم يقم بالحضور إلى الامتحان في حالة إذا ما تأخر نصف ساعة عن بدء الاختبار، كما أن الطالب لا يمكنه مغادرة الاختبار إلا بعد مرور نصف ساعة على الأقل وإلا كتب غائبا.
• أن لا يكون إجمالي حضور الطالب للمحاضرات أقل من 50%.
• عند تقديم عذر مقبول لمجلس الجامعة وتمت الموافقة عليه يسمح له في هذه الحالة أن يدخل الاختبار للمادة مرة أخرى وذلك خلال مدة لا تتجاوز الأسبوع من بداية الفصل الدراسي الأول.
• وإذ لم يقبل مجلس الجامعة العذر المقدم من الطالب يعد الطالب في تلك الحالة متغيبا عن الاختبار ولا يمكنه في هذه الحالة الاعتراض على هذه الحالة أو التظلم منه.