خطاب طلب ترقية موظف في العمل word و pdf

خطاب طلب ترقية موظف في العمل هو خطاب يتقدم به الموظف لرئيس القسم الذي يعمل به طالبا منه الحصول على الترقية التي ينشدها، ومن الممكن أن يتقدم أحد مدراء الموظف بطلب الترقية إذا وجد بأن الموظف مستحق لهذا الترقي، لذا سوف نتعرف من خلال مقال اليوم على طريقة كتابة هذا الخطاب.

خطاب طلب ترقية موظف في العمل

تمثل الترقية حافزا للموظفين المجتهدين في عملهم، حيث أنها تحثهم على زيادة إنتاجيتهم، ولذلك يلجأ الموظف إلى تقديم خطاب يطلب من خلاله الحصول على الترقية، وتتم صياغة الخطاب وفقا للخطوات التالية:

يفتتح الموظف خطابه بالبسملة، ثم يتبعها بذكر اسم الجهة التي يرغب في توجيه خطاب طلب الترقية إليها، حيث أنه من الممكن أن يكون الخطاب موجها إلى مدير الموارد البشرية أو إلى المدير المباشر للموظف.
خطاب طلب الترقية يجب أن يتضمن الموضوع بوضوح حتى تتمكن الجهة المختصة من معرفة الغرض من الخطاب بسهولة، وبعدها يقوم الموظف بذكر التفاصيل الخاصة به مثل: المسمى الوظيفي، والقسم الذي يعمل به.
يضم الخطاب أيضا الترقية الحالية للموظف وتاريخ الحصول عليها، وكذلك الترقية التي يرغب في الحصول عليها، وحتى يكون الخطاب مكتمل الأركان يقوم الموظف بإرفاق الأوراق المطلوبة مثل التقييمات الإيجابية التي تحصل عليها من رؤساه في العمل.

بسم الله الرحمن الرحيم السيد الموقر/ …….. مدير مؤسسة/ ……….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: الموضوع/ صيغة خطاب طلب ترقية يسعدني في البداية أن أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على جل اهتمامكم ورعايتكم وتعاونكم معنا، مع التمنيات لكم بدوام التوفيق والسداد. إني أرفع إليكم صيغة خطاب طلب ترقية، وفيه أفيدكم بأني أنا الموظف/ ……………. أحمل الهوية الوطنية رقم/ …………… أحد العاملين بقطاع/ ………. بمسمى وظيفي/ …………….. برقم وظيفي/ ……………….. مستحق لذلك، إذ إني منذ خمس سنوات لم أحصل على أي ترقية، وآخر ترقية حصلت عليها كانت بتاريخ/ ……….. إن ما جعلني أتقدم إليكم بطلب ترقية أن جميع زملائي حصلوا على الترقية ولم يتبق أحد سواي، وإني أستحقها بالفعل. سيدي الفاضل: للترقية أهمية كبيرة في رفع معنويات الموظفين، بل تجعل الموظف يعمل بكل حماس وعزيمة وإصرار وتفانٍ في سبيل وظيفته، فضلًا عن كونها تحسن وضع الموظف ماديًّا، إذ إن الموظف في كل فترة وأخرى تتضاعف على عاتقه المسؤوليات والمتطلبات، ويصبح هذا الراتب لا يكاد يغطي أبسط متطلباته واحتياجاته الأسرية، إذ إن الموظف قبل الالتحاق بالوظيفة يكون عازبًا ثم بعد ذلك يتزوج ويكوِّن أسرة وأطفال تكثر احتياجاتهم. آمل من الله أن تأخذوا طلبي هذا بعين الاعتبار، وأن ينال من اهتمامكم وتعاونكم، شاكرًا لكم تعاونكم واهتمامكم، ودمتم في رعاية الله وأمنه، ولكم مني خالص الشكر والتقدير. مقدم الطلب/ ………….. الرقم الوظيفي/ …………….. المسمى الوظيفي/ ………….. رقم الهاتف/ …………… محل الإقامة/ ………… تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ …………..

صيغة خطاب ترقية موظف

أثناء صياغة خطاب طلب الترقية يجب أن يكون الموظف على دراية ببعض الخطوات التي يجب اتباعها بصورة مرتبة، وذلك حتى يتمكن من صياغة خطاب قوي يحقق له مبتغاه فينال الترقية، ومن أبرز هذه الخطوات ما يلي:

تتعين على الموظف معرفة الشروط اللازمة للحصول على الترقية التي يتطلع إليها، فمهما كانت صياغة الخطاب محكمة لن يتم الالتفات إلى الطلب إذا لم تكن شروط الترقية منطبقة على الموظف.
في حال مطابقة الموظف لشروط الترقية واستحقاقه لها سيحين الدور على الخطوة الثانية، وهي الخطوة التي يقوم خلالها الموظف بإعداد المستندات التي تثبت أهليته للترقية مثل الشهادات العلمية وشهادات الخبرة.
يحدد الموظف الجهة التي يوجه إليها خطابه، ثم يبدأ في عرض العوامل والشروط التي تؤهله للحصول على الترقية وشغل المنصب الجديد، وستكون المستندات المرفقة خير داعم لموقفه.
في ختام الخطاب يقوم الموظف بتوجيه عبارات الثناء والشكر للجهة المختصة، وذلك قبل أن يقوم بتذييل الخطاب ببعض البيانات الشخصية والوظيفية مثل: الاسم الرباعي، رقم الهوية الوطنية، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي، ورقم الجوال.
بعد أن يقوم الموظف بالتوقيع على الخطاب يجب أن يقوم بمراجعته للتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية، وبذلك يكون الخطاب قد استوفى جميع الشروط، فيمكن للموظف رفعه إلى الجهة المعنية لتنظر فيه.

بسم الله الرحمن الرحيم السيد المحترم/ ……. مدير الموارد البشرية بشركة/ ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: الموضوع/ صيغة خطاب طلب ترقية إني أحد العاملين تحت إدارتكم وتوجيهاتكم بقطاعكم الخاص بشركة/ ………… بقسم/ ………. بمسمى وظيفي/ ………. ورقم وظيفي/……………. من منطلق اللوائح والأنظمة والقوانين التي تسير عليها الشركة، واستنادًا إلى قانون العمل بالقطاع الخاص، وبناء على جهودي المبذولة في شركتكم الموقرة، فإني أرفع إليكم صيغة خطاب طلب ترقية، التي من خلالها أطلب ترقيتي من مرتبة/ ……… إلى مرتبة/ ………………، وذلك لما أتمتع به من مقومات ومؤهلات تؤهلني للحصول على ذلك، ومنها مؤهلي الجامعي والمتمثل في البكالوريوس، إضافة إلى سنوات الخدمة التي قضيتها في هذه الشركة منذ تعييني في عام/ …………… كذلك أرفع إليكم طلب الترقية أسوة بجميع الموظفين الذين تم ترقيتهم، ونظرًا لجهودي المبذلولة في هذه الشركة، إذ إني من أول الحاضرين في الدوام، وليس عليَّ أي ملاحظات في مجال العمل، ومن الملتزمين والمنضبطين بكل شيء، وتقييمي الوظيفي منذ تعييني “امتياز” كل هذه المؤشرات تشفع لي للحصول على الترقية التي أنشدها وأطمح للحصول عليها. بجانب ظروفي المادية التي تجعلني في أمسِّ الحاجة للترقية، خاصة أني متزوج ولدي خمسة أطفال، وعلى عاتقي قروض بنكية وديون ومستحقات والتزامات شهرية وفواتير استهلاكية ومصاريف عائلية وتكاليف دراسية وإيجار منزل واحتياجات ومتطلبات وتكاليف سفر، لكل ذلك فإن راتبي لا يغطي كل متطلباتي، ولا يطفئ نار احتياجاتي. نتيجة لذلك، فإني أعيش ظروفًا مادية في منتهى الصعوبة، وأغرق في ديون كثيرة، وهذا يؤثر في سلبًا من ناحية تنفيذ مهامي الوظيفية. لذا، فإني أرفع إليكم صيغة خطاب طلب ترقية، وكلي أمل ورجاء بأن خطابي هذا سينال اهتمامكم، وسيحظى بتعاطفكم وتعاونكم، والتوجيه بما في شأنه ترقيتي وتحسين وضعي. طلبي من الله -عز وجل- ثم منكم، النظر والبت في طلبي، وأن تأخذوا ما جاء فيه بعين الاعتبار،ف أملي فيكم -بعد الله- كبير، وبفضل الله ثم بفضلكم نتجاوز الصعاب والمعوقات، ونحصل على نريد. في ختام صيغة خطاب طلب ترقية، لا يسعني إلا أن أكرر لكم خالص شكري وتقدير، وأسأل الله تعالى أن يصلكم خطابي هذا وأنتم تنعمون بثوب الصحة والعافية، ودمتم في رعاية الله وحفظه، ولكم مني خالص الشكر والتقدير. مقدم الطلب/ ………….. الرقم الوظيفي/ …………….. المسمى الوظيفي/ ………….. رقم الهاتف/ …………… محل الإقامة/ ………… تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ …………..

صيغة خطاب طلب ترقية استثنائية

بسم الله الرحمن الرحيم السيد الفاضل/ ………. مدير مؤسسة/ ………. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: الموضوع/ صيغة خطاب طلب ترقية بمداد الوقار والمكانة والاحترام والمهابة، أخط تحية تقدير واحترام لكم، وأرجو من الله أن يصلكم خطابي هذا وأنتم تنعمون بثوب الصحة والعافية، أدامكم الله عزًّا وسندًا للإسلام والمسلمين. إني واحدة من أبناء هذا البلد المبارك، أحمل مؤهلًا جامعيًّا (بكالوريوس/ …………..)، مع تجاور فترة التدريب بتقدير “امتياز”. أرفع إليكم خطاب طلب ترقية، الذي يتضمن مناشدتي وندائي الإنساني ولساني يبتهل بالدعاء، بأن ينال خطابي اهتمامكم، والنظر فيه بعين الرضا والقبول، وذلك لشغفي الكبير بنيل شرف خِدْمة وطني ومليكي، وأن أكون نافعًة لوطني ونفسي، خصوصًا في ظل رؤية مملكتنا المجيدة 2030 التي جعلت حلم المرأة حقيقة. إني بما أمتلكه من مؤهلات وقدرات مستحقة للترقية، فضلًا عن حاجتي الماسة والضرورية لزيادة دخلي، وكما لا يخفى عليكم بأن الترقية مطلبي حتمي من متطلبات الوظيفة في الحياة، التي يستعين بها الإنسان على توفير سبل العيش الكريم. لقد لاذت بكم روحي -بعد الله تعالى- لأضع بين يديكم الكريمة صيغة خطاب طلب ترقية استثنائية، ملتمسة تعاونكم والتوجيه بما في شأنه النظر في وضعي ومنحي هذه الترقية الاستثنائية، كونها تتناسب مع مؤهلي وقدراتي، وبإذن الله سأكون عند حسن ظنكم بي، ومثالًا للموظف المُتفاني والمخلص في خدمة وطنه ومليكه. في ختام صيغة خطاب طلب ترقية، يلح الشكر شغفًا بكم، ويعتزم العرفان رحلته إليكم، ويرجو طلبي تأملًا منكم، وظفرًا بنظركم، إليكم أرسل تحياتي واحترامي، وتفضلوا خالص الشكر والتقدير. مقدمة الطلب/ ………….. الرقم الوظيفي/ …………….. المسمى الوظيفي/ ………….. رقم الهاتف/ …………… محل الإقامة/ ………… تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ …………..

نموذج خطاب ترقية مؤثر

بسم الله الرحمن الرحيم السيد الموقر/ ……… مدير شركة/ ………… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: الموضوع/ صيغة خطاب طلب ترقية أنَا المواطن / ………………… أحمل السجل المدني رقم/ ……………. وحاصل على مؤهل/ …………….. تخصص/ ………. وأشرف بخدمة وطني ومليكي بقطاع/ ……….. تحت مسمى وظيفي/ …………. برقم وظيفي/ ……….. أرفع إليكم صيغة خطاب طلب ترقية من رحم معاناتي وظروفي المادية العسيرة، مستعينًا بكم -بعد الله- حتى أحصل على ترقية من مرتبة/ ……… إلى مرتبة/ …………..، لأكون في خدمة ديني ومليكي ووطني، وبالمسمى الوظيفي التي لطالما أعددت نفسي للوصول إليه باعتبار الوظيفة الحكومية أمانًا واستقرارًا. إضافة إلى أنها مطلب حتمي يكفي ذلَّ السؤال ومدَّ اليد للغير، خاصة بعد الحصول على الترقية، فلا ينقصني الكفاءة ولا الخبرة، وما ينقصني هو الفرصة، وأنا جدير بما أملك من المعارف والمؤهلات بإثبات قدراتي في المنصب الجديد، فأنا رجل تقع على عاتقي مسؤوليات أسرية ومتطلبات حتمية، وظني بالله أنكم سندي ورجائي في الموافقة على طلبي ومنحي هذه الترقية. خاصة مع الظروف المرضية الحرجة التي يمر بها أفراد الأسرة، وتتمثل فيما تعانيه والدتي من إعاقة سمعية، بجانب ما يعانيه أخي من إعاقة، ووالدي مسجون، ولكوني أكبر إخوتي فيقع على عاتقي كامل المسؤولية. لذا فإني ما رفعت إليكم خطاب طلب ترقية إلا لعظم ما أعاني، متأملًا أن تحظى صيغة خطاب طلب الترقية بشرف رعايتكم واهتمامكم الخاص، حتى يتم ترقيتي الترقية المناسبة لي. خاصة أنَّ حاجتي للترقية مُلحة صونًا لنفسي ولأسرتي من الحاجة للآخرين، راجيًا من الله أن يوفقكم لكل خير وصلاح وسداد، ولكم مني خالص الشكر والتقدير. مقدم الطلب/ ………….. الرقم الوظيفي/ …………….. المسمى الوظيفي/ ………….. رقم الهاتف/ …………… محل الإقامة/ ………… تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ …………..

خطاب ترقية موظف Word

تتوافر على المواقع قوالب جاهزة تخص خطابات طلب الترقية، وبالتالي يستطيع الموظف اللجوء إلى هذه النماذج بغرض الاسترشاد أو استخدامها للتقدم بطلب الحصول على الترقية التي يريدها، فهي نماذج مصاغة بإحكام وفقا للشروط التي أشرنا إليها.

معظم المؤسسات أتاحت أيضا العديد من النماذج الجاهزة التي يستطيع الموظف استخدامها عندما يرغب في تقديم خطاب للحصول على ترقية، فالنماذج الجاهزة توفر للموظف والمؤسسة الكثير من الوقت والعناء.
تسمح النماذج الجاهزة للموظف بتعبئة البيانات بسهولة، وفي الوقت نفسه يكون من السهل على المسؤول المختص مراجعة تلك البيانات لمعرفة مدى استحقاق الموظف للترقية، وربما للمفاضلة بين أكثر من موظف لنيل الترقية.

دور خطاب الترقية في تحفيز الموظف

قد يرى البعض بأن الترقية لا تحقق الاستفادة للموظف إلا على المستوى المادي، ولكن للترقية دور أكثر شمولية مما يظن البعض، فهي تحفز الموظف لأنها تعتبر تقديرا وعرفانا بما بذل من جهود في العمل، ويمكن تلخيص دور خطاب الترقية في تحفيز الموظف من خلال القائمة التالية:

منح الموظف الثقة بالنفس التي تدفعه إلى بذل المزيد من الجهد في العمل.
تعزيز مشاعر الانتماء لدى الموظف، فيبدأ يستشعر اندماجه مع زملاء العمل.
تحسين العلاقة التي تجمع الموظف بإدارته.
تشجيع الموظف على التطور المستمر لمواصلة الترقي في السلم الوظيفي.

في الختام يمكننا القول بأن خطاب طلب ترقية موظف في العمل هو خطاب ذو أهمية كبرى في الحياة المهنية للموظف، ولذلك يجب أن يولي الموظف عناية فائقة عند كتابة هذا الخطاب حتى يتحصل على الترقية التي لطالما حلم بها.