تهدف اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين في أي ممارسات غير قانونية أو غير أخلاقية أو تنتهك سياسات العمل الداخلية والقوانين المحلية وبالإضافة إلى ذلك، يساعد التحقيق الإداري في كشف الفساد وتحسين الأداء ومراقبة سلوك الموظفين.
اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين
تبدأ إجراءات التحقيق الإداري عادة بتلقي الشكاوى أو المعلومات ذات الصلة بالموظف المشتبه به ويمكن أن تأتي هذه الشكاوى من المديرين أو زملاء العمل أو حتى من جهة خارجية.
- لوجستيا، تتكون إجراءات التحقيق الإداري من عدة خطوات ويتم تشكيل لجنة تحقيق مكونة من ممثلين من أقسام مختلفة ذوي خبرة في التحقيق والقانون الإداري ويتم تحديد هدف التحقيق وتحديد الأهداف والنطاق.
- ثم، يقوم فريق التحقيق بجمع المعلومات والأدلة اللازمة لدعم المزاعم وقد يتضمن ذلك استجواب المشتبه به.
- وشهود العيان وتفتيش المستندات ومراجعة السجلات والتحقق من الإجراءات التي أجريت في النظام الإلكتروني.
- عند الانتهاء من جمع الأدلة، يتم تحليلها وتقييم صحتها وموثوقيتها ويتعين على فريق التحقيق أن يكون عادلا وموضوعيا.
- وأن يتبع الإجراءات المحددة في معايير الأخلاقيات المهنية.
أهمية اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين
تتمثل أهمية إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين في إرساء قواعد سلوكية وإدارية صحيحة في القطاعات الحكومية والخاصة، وتعزيز النزاهة والشفافية في العمل، وتحقيق العدالة والمساواة بين جميع الموظفين.
- من الجدير بالذكر أن التحقيق الإداري يتم بناء على توجيهات الجهات الرسمية، إذ يتم تشكيل لجنة تحقيق تضم عددا من الخبراء.
- والمحققين المدربين في مجال التحقيقات الإدارية.
- تعتبر إجراءات التحقيق الإداري خطوة مهمة لحماية حقوق الموظفين ودعم الموظفين الاقتصاديين على مستوى المملكة للتأكد من سلامتهم المهنية والحفاظ على سمعتهم وكرامتهم.
- واحدة من أهم الفوائد التي يوفرها التحقيق الإداري مع الموظفين هي تعزيز النزاهة والشفافية في العمل الحكومي والخاص.
- ويوفر لهم الثقة في أن جهودهم وإنجازاتهم ستؤخذ بعين الاعتبار وسيتم معاقبة المخالفين.
مراحل اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين
يعتبر التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين من الخطوات الهامة في إدارة الموارد البشرية، فهو يساهم في ضمان النزاهة والشفافية في العمل، ويساعد على تطوير الأداء وتحسين العمليات الإدارية في المؤسسات.
- تبدأ عملية التحقيق الإداري بهذه المرحلة، حيث يتلقى جهاز أو هيئة التحقيق شكوى يقدمها أحد الموظفين.
- أو جهة أخرى بخصوص سلوك مشكوك فيه أو مخالفة تتعلق بالعمل أو الموظف أو الهيئة العامة التي يعمل فيها الموظف.
- تشمل هذه المرحلة جمع المعلومات والبيانات الأولية حول المشكلة أو المخالفة ويتم ذلك من خلال استجواب المشتكي.
- والمشتكى به وجمع الوثائق المتعلقة بالمشكلة ويتم التحقق من صحة الشكاوى وتحليلها.
- يتضمن هذه المرحلة عملية التحقق الدقيقة من صحة المعلومات وجمع المزيد من البراهين والأدلة لدعم التحقيق.
- فقد تشمل العملية استجواب الشهود والاطلاع على الوثائق وتحليلها بشكل دقيق ومقابلة الأطراف ذات الصلة.
تحديات إجراءات التحقيق الإداري مع الموظفين السعوديين
التحقيق الإداري هو إجراء يهدف إلى الكشف عن حقائق معينة وتقييم سلوك الموظف وإجراء التصحيحات اللازمة حال ثبوت التجاوز أو الخطأ الإداري ويتعرض مسؤولي الإدارات المختلفة في المملكة لتحديات متعددة.
- علاوة على ذلك، تواجه الجهات الإدارية في المملكة العديد من الصعوبات في جمع الأدلة والمعلومات اللازمة لإجراء التحقيق الإداري فعلى سبيل المثال.
- قد يواجه المحققون تحديات في الحصول على الوثائق والتقارير اللازمة.
- من جانب آخر، فان هناك صعوبة في توجيه الاتهامات بطريقة توازن وعادلة، حيث يمكن أن تؤدي اتهامات غير مؤسسة.
- أو غير عادلة إلى تدهور العلاقات العملية وتأثير سلباً على أداء الموظف المتهم.
- غالبا ما تعثر إجراءات التحقيق الإداري أيضا على صعوبة في توظيف وسائل التواصل الفعالة.
- ويجب على المحققين تبني أساليب التواصل المناسبة للوصول إلى الموظف المعني وأطراف ذات صلة أخرى بالقضية.
وفى الختام، تعد اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين فيتعين على الجهات الإدارية في المملكة العربية السعودية إدراك أن التحقيق الإداري هو عملية معقدة تتطلب حيادية وتوازنا بين الحقائق والعادلة والمصلحة.
