نموذج محضر غياب موظف جاهز word و pdf

فريق التحرير18 أكتوبر 2023آخر تحديث :

نموذج محضر غياب موظف جاهز نموذج من أكثر أنواع النماذج التي يبحث عنها أصحاب الشركات، ومديري المؤسسات، وأيضا يهتم بها العمال والموظفون، ونقوم بها عندما يقوم العامل أو الموظف بترك العمل فترة دون إذن أو سبب.

نموذج محضر غياب موظف جاهز

  • محضر غياب موظف هو أمر قانوني وهو يحافظ على حقوق الشركة تجنب من حدوث مشكلة.
  • يكون للشركة أو المؤسسة الحق ف اتخاذ قرار نقل أو فصل الموظف إذا كان يقوم بالغياب المتكرر أو بإلحاق الضرر للشركة.
  • تقوم بعض المؤسسات إلى اللجوء لنماذج جاهزة، متفق عليها بناء على معايير وشروط.
  • تكتب هذه النماذج بطريقة مرتبة ويمكن للمؤسسة أن تقوم بتعديل إذا احتاج الأمر لذلك.
  • هذا النموذج بمثابة إنذار للموظف قبل الفصل النهائي له وأذلك بسبب عدم التزامه بقوانين العمل.

المملكة العربية السعودية الشعار ……….

مدينة ……………. شركة ………..

محافظة …………. التاريخ: …/…/…

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد/ ………………………. لقد خالفت شروط العمل لدينا بتكرار الغياب منذ تاريخ …./…./….. والذي قد استمر حتى تاريخ …/…/… دون رد من قِبلكم أو تبرير؛ لذا نرجو الحضور إلى مقر الشركة في أسرع وقت ممكن؛ لحل المشكلة.

علمًا بأن عدد أيام الغياب إن زادت عن …. يحق للشركة الاستغناء عن خدماتكم؛ وفقًا لبند عقد العمل رقم …. بتاريخ …/…/….

إمضاء

مدير قسم الموارد البشرية:

المدير العام:

ما هو محضر غياب موظف؟

  • إن صاحب إي شركة أو مؤسسة يسعى جاهدا على أن تصبح شركته في أحسن حالاتها، وعدم حدوث أي أخطأ تؤدي إلى فشلها من ضمنها الغياب المتكرر.
  • عندما يقوم الموظف في شركة ما بعدم الحضور للعمل لفترة دون إذن، أو تكرار الغياب دون سبب، هنا تقوم المؤسسة بمحضر غياب للموظف.
  • في حالة تغيب الموظف لفترة فإن للمؤسسة الحق القانوني باتخاذ الإجراءات ويعتبر هذا تنبيها للموظف بأنه سيقوم إجراء تجاهه والتحقيق معه.
  • إذا كان الموظف يعمل في مؤسسة حكومية أو خاصة فإن عند غيابه المتكرر وإهماله للعمل، وعدم التزامه بشروط العقد فإنه يحول نفسه إلى المسألة القانونية.
  • إن قانون العمل أعطى للموظف الحق في عدد أيام محددة له في الغياب ويكون هذا بإذن مسبق حتى لا يقوم بتعطيل مهام العمل.

كتابة نموذج غياب موظف

يجب أن يشمل الخطاب الذي ستقدمه الشركة على عديدة بيانات للموظف ومنها:

  • كل ما يشمل من بيانات للموظف.
  • المنصب أو المركز الذي يعمل به الموظف.
  • بيانات الشركة.
  • اسم كل من: مديره المباشر، ومسئول الموارد البشرية الذي قام بإرسال الخطاب، وبياناته.
  • ومدت الغياب التي قام بها الموظف.
  • ونوضح ما قام به الموظف من سلبيات تجاه الشركة وتأثير ذلك على من حوله.

من الذي يستحق الغياب دون اتخاذ إجراء تجاهه؟

  • لكل موظف الحق في الغياب ولكن بالتنسيق المسبق مع المدير المباشر وعدم المعارضة مع مصلحة الشركة ف من هنا تحتسب من إجازاتهم السنوية.
  • بالنسبة للمرأة فلها الحق بالحصول على إجازة الوضع مدفوعة الأجر وهي ثلاثة أشهر.
  • في حالة أن الحالة الصحية للطفل تحتاج وقتا أطول فإن من الممكن أن تحصل الأم على شهر إضافي ولكن دون مرتب.
  • لكل موظف إجازاته المرضية ولكن يجب إحضار المستندات التي تثبت مرضه.
  • وأيضا إذا حدث عند الموظف حالة وفاة فله الحق بالحصول من ثلاثة أيام إلى خمسة أيام وذلك حسب قانون الدولة التي يعمل بها.
  • في حالة الزواج لكل موظف الحق في إجازة متواصلة مدفوعة الأجر وعدد الأيام يرجع إلى قانون الدولة التي يعمل بها.
  • إن الهدف من هذا الإنذار هو الحفاظ للشركة على حقوقها من إهمال الموظف، وعند كتابة الإنذار يجب أن يكتب بطريقة إنسانية ولا نهاجم الموظف.

وفي نهاية مقالنا عن نموذج محضر غياب موظف جاهز لقد علمنا الكثير من المعلومات، والأسباب التي ستدفعنا إلى القيام بهذا الخضار، وطرق إرسال الإنذار ومن الذي يستحق والذي لا يستحق هذا الغياب، في إطار قانوني.

الاخبار العاجلة